Vous vous sentez dépassé par les événements, trop de décision à prendre, mais le temps vous manque. Une solution pour vous soulager prendre une assistante de direction ou une assistante virtuelle. Faites le bon choix, selon vos besoins, à vous de décider. Recrutez une collaboratrice ou une assistante virtuelle ? Avoir à sa disposition un ou une assistante privilégie votre travail. Soyez attentif à vos attentes : souhaitez-vous réaménager un bureau ou souhaitez-vous juste être assisté?
Faire appel à une Assistante Virtuelle
Grâce à votre moteur de recherche « Google » « Yahoo » « Bing », vous pouvez facilement trouver votre assistante virtuelle. Un simple contact par mail pour satisfaire toutes vos demandes. Solliciter une assistante virtuelle sera plus bénéfique que néfaste dans votre situation pour alléger votre temps de travail ou pour vous simplifier certaines tâches déplaisantes ou inachevées. Voici quelques avantages de faire appel à une assistante virtuelle :
- Aucun investissement de matériel
- Aucune charge à payer ( congés, assurance maladie…)
- Aucune absence ou arrêt de travail à gérer etc…
Une assistante virtuelle travaille à partir de son domicile avec ses propres équipements. Vous choisissez de déléguer vos propres tâches en accord avec votre assistante virtuelle. Votre VA Virtuelle vous permettra de vous libérer du temps et vous apportera toute son efficacité pour vous apaiser exceptionnellement ou quotidiennement selon vos besoins. Vous êtes encore indécis, rien ne vous empêche de faire l’essai pour une seule mission et si vous êtes insatisfaits vous pouvez choisir d’arrêter .
Êtes-vous prêt à prendre une Assistante virtuelle ?
Recruter une assistante de direction
1ère étape : Pour commencer votre recherche, vous devez clarifier le poste à pourvoir (la rémunération, les conditions de travail, quelles sont vos attentes etc..) et vous rédigez votre mission le plus claire possible après l’avoir validée auprès de vos collègues impliqués dans le recrutement.
2ème étapes : Vous communiquez en interne ou en externe votre offre d’emploi par le biais de votre réseau social ou par le biais d’un professionnel en cas de difficulté ou de doute. A quel moment publier votre offre ? Pensez à éviter les périodes de congés.
3ème étapes : Vous préparez l’entretien de recrutement en fonction du profil recherché. En individuel ou en groupe, vous devez identifier votre objectif principal et les différentes parties de l’entretien.
4ème étapes : Vous rencontrez les candidates. Vous présentez les objectifs et la forme de l’entretien. Vous présentez l’activité de votre société ainsi que le poste que vous proposez. Vous devez restez claires et posez des questions ouvertes de manière à ne pas induire les réponses. Invitez la candidate à s’exprimer librement.
5ème étapes : Vous recrutez la candidate sélectionnée, vous l’accompagnez dans son intégration, et vous la présentez à toutes votre équipe. Pour les autres candidates, vous les remerciez en leur exposant votre choix sur la candidate retenue pour qu’elles améliorent leur recherche d’emploi.
Assistante ou Assistante Virtuelle ?
Vous avez du mal à vous décider, pourtant la simplicité de faire appel à une assistante virtuelle est prouvée. Alors n’hésitez plus à contacter Business Assistante dans le cadre de votre recherche le temps d’un service.
