Assistante virtuelle – comment collaborer ?

Aujourd’hui, il n’y a rien de plus simple afin de collaborer avec une assistante virtuelle. Vous vous facilitez l’embauche grâce à ce mode de travail. Vous faites appel à une assistante virtuelle sans avoir besoin de faire toutes les déclarations administratives que vous faites lors d’une embauche  (DPAE, Registre unique du personnel, Visite médicale …). 

Contacter son Assistante Virtuelle

Grâce à de nombreuses applications, vous pouvez contacter votre assistante virtuelle par le biais d’un formulaire de contact pour la première fois, ensuite vous pouvez proposer votre meilleure façon d’être joint ou de la joindre :

  1. Téléphone
  2. Mail et/ou Wunderlist
  3. Skype
  4. Hangouts

C’est principalement les outils utilisés pour communiquer mais vous pouvez si vous le souhaitez proposer un autre mode de fonctionnement, du genre avec Google+ démarrer un appel vidéo ou grâce à un compte Google Aps vous pouvez lancer un appel et/ou vidéo.

Mettre en place une mission avec votre Assistante Virtuelle

Vous avez décidé de déléguer une mission et pour cela vous faîtes appel à une assistante virtuelle. La procédure se passe de la même façon que si vous déléguiez à votre personnel. Vous faîtes part de vos besoins quotidiens et / ou mensuels, vous transmettez vos accès (accès Blog, Facebook…) si besoin en toute confidentialité afin de réaliser votre mission. Vous pouvez également préciser un délai (durée) pour vos tâches à effectuer ainsi que vos priorités.

Les meilleurs avantages de faire appel à une Assistante Virtuelle

  • Aucune obligation de faire appel à votre assistante virtuelle sans besoin
  • Forfait ajustable sans contrainte administrative
  • Gain de temps
  • Fiabilité
  • En cas de salon ou de séminaire, votre assistante virtuelle peut vous assister
  • En cas d’urgence, votre assistante virtuelle reste joignable le samedi et parfois même le dimanche

N’attendez plus, économisez votre énergie pour réaliser les missions qui sont faites pour vous. Mandatez celles qui vous empêchent d’être plus réactif et plus efficace. Prenez une Assistante virtuelle pour vous consacrez pleinement à vos ambitions et vos objectifs professionnels.