Pourquoi faire appel à une assistante virtuelle

Quand est-ce que vous pouvez faire appel à une assistante virtuelle ?

  • Vous ne savez plus respecter vos délais
  • Vous accumulez votre administratif
  • Vous manquez de temps pour vos tâches diverses
  • Vous souhaitez retrouver votre flexibilité
  • Vous avez un surcroît d’activité
  • Vous n’avez pas la possibilité d’embaucher
  • Vous avez envie de souffler
  • Vous n’êtes plus assez disponible pour vos proches

Aujourd’hui, vous n’êtes plus seuls, vous pouvez confier en toute sérénité vos tâches administratives, votre surcroît d’activité pour vous consacrer pleinement à votre métier.

Déléguer toutes vos missions fréquentes ou intermittentes à effectuer de la façon la plus simple, pratique et rapide, en quelques mots : faites appel à une assistante virtuelle.

Une assistante virtuelle peut vous proposer une assistance personnalisée, une étude de vos besoins et des solutions adaptées. Des suivis ponctuels de la méthode que vous souhaitez (par mail, téléphone, skype, …). Grâce aux nouvelles technologies et aux nouveaux moyens de communications comme Google For Works ou Dropbox, vous avez un accès à distance aux tâches effectuées en quelques clics par le simple fait que vous partagez vos fichiers souhaités à tous vos collaborateurs et tout cela en synchronisation.

Dropbox, une nouvelle fonction est activée : « Le Badge Dropbox ». Qu’est-ce que le Badge Dropbox ?

Le Badge Dropbox aide les utilisateurs qui ont un compte Dropbox Entreprise à collaborer ensemble plus efficacement , il permet notamment d’effectuer les 5 actions suivantes :

  1. Voir les utilisateurs qui consultent ou modifient un fichier
  2. Obtenir la version la plus récente d’un fichier
  3. Déplacer le Badge Dropbox à votre convenance
  4. Partager des fichiers plus rapidement
  5. Travaillez plus efficacement sur les fichiers types (Word, Excel, ou PowerPoint)

Businessassistante vous confirme que vous n’avez plus besoin de rester dans votre bureau pour consulter vos plannings ou vos tableaux de bords mais juste de cliquer sur votre ou vos fichiers partagés sur Dropbox avec votre assistante virtuelle pour accéder de n’importe où et à n’importe quel moment de la journée à ce genre dossier.

Les avantages de faire appel à une assistante virtuelle !

Faire appel à une assistante virtuelle c’est aussi un gain de temps au niveau administratif car en un simple appel ou mail vous pouvez décider de continuer à déléguer vos missions, de lui transmettre de nouvelles tâches ou tout simplement d’arrêter en temps voulu de vous faire assister. Plus besoin de passer par les services de  l’Urssaf ou la DUE pour faire cette démarche !

Faîtes appel à une assistante virtuelle et vous réaliserez des économies sur :

  • Vos charges patronales (pas d’embauche)
  • Vos locaux ( (pas de bureau à aménager)
  • Vos investissements  immo (pas de matériel à acheter)

Vous ne payez que pour le travail effectué par votre assistante virtuelle

En passant par une assistante virtuelle, vous gagnerez en productivité :

  • Vous êtes libérés de toutes les tâches désavantageuses au sein de votre métier
  • Une assistance personnalisé à vos besoins
  • Des services flexibles selon votre activité en cours
  • Des échanges rapides et efficaces grâce aux nouveaux moyens de communications (mail, smartphone,dictaphone)

Vous gagnerez du temps :

  • Il suffit d’un appel ou d’un mail pour transmettre toutes vos directives sur vos tâches à effectuer
  • Avec une assistante virtuelle vous vous libérez du temps pour conquérir de nouveaux marchés,  pour vous et votre famille

Ne perdez plus votre temps à gérer toutes ses tâches pénibles,

Prenez contact avec Businessassistante.